Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe.

L'assistante technique et administrative assure le suivi administratif et technique des chantiers en collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux. Elle participe à la bonne organisation de l'activité, au suivi des dossiers et au respect des délais.

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers chantiers
Préparation et suivi des dossiers techniques
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Suivi des devis, commandes et facturation
Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt, suivi)
Suivi des situations de travaux et des bons de commande
Gestion des plannings des équipes et des interventions
Suivi des sous-traitants et fournisseurs
Classement et archivage des documents techniques et administratifs
Accueil téléphonique et gestion des emails
Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux

Profil recherché :

Formation administrative ou technique (BTP ou électricité appréciée)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissance du secteur BTP ou électricité appréciée
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément